France Averty

Missions principales

Secrétariat de direction 

• Secrétariat général : standard, traitement du courrier, classement...
• Conseils : Convocations, traitement des réponses, frais de déplacement des conseillers, saisie et diffusion des P.V.
• Elections diverses (conseil, commission paritaire, représentant des personnels) : mise à jour des fichiers, organisation.
• Appui au secrétariat technique, en cas de nécessité.
• Secrétariat du syndicat des propriétaires forestiers de Loire-Atlantique (par mise à disposition)

Volet communication 

• Journal "Bois et Forêts en Pays de la Loire"
  • Mise en page, relation avec l'imprimeur et le routeur - gestion administrative.
  • Mise à jour du listing des destinataires, en liaison avec l'ingénieur informatique.
• Gestion de la documentation : bibliothèque, photothèque.
• Préparation des réunions de vulgarisation, en liaison avec les personnels concernés, envoi des invitations, traitement des inscriptions.